河南省姓氏文化研究会秦姓委’员‘会财务管理制度
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- 信息介绍
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(2014年10月25日*一届***次会员***通过)
*一章 总则
*一条 为规范学会财务行为,保护会员的合法权益,发挥财务在学会中***管理的作用,特’制‘定本财务管理制度。
***条 本财务管理的基本原则是:执行国家有关法律、法规和会计管理制度,执行本会章程的有关规定,接受会员***和有关部门的监督。
第三条 本会财务管理制度的主要任务是:如实反映本会财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务会计制度,加强目标管理和经济核算,提高***使用效率;对本会社会和经济***进行财务控制和监督。
第四条 本会依据《***人民共和国会计法》、财政部《民间非营利组织会计制度》建立财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第五条 本会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳,会计人员必须进行会计核算,实行会计监督,会计人员调离工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
***章 机构人员职责
第六条 本会设***筹集和管理部(以下简称财务部),是学会的职能部门,对学会负责。
第七条 财务部由主任、副主任、会计、出纳组成。本会财务***和法人代表印鉴由会计、出纳分别保管。
第八条 本会财务部门的主要职责:
1、负责收缴会员和团体会员和各联络处、站的***及会费。
2、负责学会及其他单位捐助的***和实物的管理。
3、对学会每次***的经费进行预算,对***开支情况进行决算。
4、负责审核学会开支报销的原始单据。
5、对学会***进行账务处理,建立健全会计账薄和台帐管理。
6、定期对理事会和会员大会报告财务收支情况。
7、厉行节约,合理使用***。
8、完成学会交办的其他任务。
第九条 会计人员工作岗位职责
(一)按照国家会计制度的规定建立健全会计凭证、帐薄,切实做好记账、算账、复核、报账工作,做到手续完备、数字准确、帐目清楚。
(二)会计人员必需认真审核原始凭证,对不真实不合法的原始凭证给予退回,并要求更正、补充。
(三)妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料。
(四)会计人员每月应根据审核后的记账凭证账薄,编制会计报表签名盖章后报送会长;每年编制会计报表及经费收入情况报本会理事会,接受本会的监督和查询。
第十条出纳人员工作岗位职责
(一)认真执行***管理制度。
(二)严格执行库存***限额,库存***为2000元,超过部分必须及时送存银行,不坐
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支***。
(三)建立健全***出纳帐目,严格审核***收付凭证。
(四)严格支票使用管理制度,编制支票使用手续。
(五)积极配合银行做好对账、报账工作。
(六)配合会计做好各种账务处理工作。
第三章***
第十一条本会开设基本帐户一个,授权会计管理帐户。
第十二条本会收入和支出业务应分开处理,未经学会审批不得相互对抵。
第十三条本会经费开支报销,必须由经办人签字、会计审核、监事签字、秘书长和会长审批方可报销。单笔金额在1000元及以下的由秘书长审批;单笔金额在3000元及以下由会长审批;超过3000元以上的开支,由秘书长、会长、监事集体研究后方能开支。收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖***收、付讫章,防止重复报销。
第十四条本会财务应加强对债权债务的清理,对债权发生达1个月仍未清理的,除督促相关经办人员催办外,应向秘书长和会长报告。
第十五条本会工作人员办理业务需借支备用金,***单应有秘书长和会长审批,审批权限比照本章程第十三条办理。未经审批,财务部门不得办理。业务办理完毕应在一个月内结清。
第十六条本会购入资产单位价值在500元及以上,预计使用年限一年以上,应列为固定***,设立固定资产台账。
第十七条本会固定资产的购置、大修、改良、报废和处置,需事先提报计划,由学会审批。未经审批不得发生固定资产变动。
第四章经费开支
第十八条本会经费必须用于本章程规定的有关事项,经费开支主要用途:
(一)本会***开的代表会、年会、学术会、报告会、研讨会、理事会等工作会议的支出。
(二)本会编印出版发行书刊、资料、网站及信息费的支出。
(三)本会聘请***授课、派员考察、交流***的支出。
(四)本会因自身发展的需要购买固定资产的支出。
(五)本会为开展某业务***所需投入的费用的支出。
(六)本会举办福利性、公益***业的支出。
(七)工作人员的工资福利等支出。
(八)其他学会必须的费用支出。
第十九条本会经费开支必须坚持量入为出原则,不得***使用。
***十条本会经费年度结余应结转下年度使用,财务部每年度终了后90日内必须进行财务结算,并经审计后,向理事会通报情况,接受全体会员咨询及监督。
第五章 附 则
***十一条本管理制度由学会理事会制定,在具体实施过程中不断补充完善,解释权属学会理事会。
***十二条本管理制度经学会会员***通过后施行。
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